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Das Kassensystem ist heute mehr als nur eine Kasse.Ja, sie können Kundenaufträge bearbeiten, aber einige haben sich zu multifunktionalen Zentren für Unternehmen verschiedener Branchen entwickelt.
Die sich schnell entwickelnde POS-Plattform von heute kann eine breite Palette von Merkmalen und Funktionen bieten – von der Mitarbeiterverwaltung und CRM bis hin zur Menüerstellung und Bestandsverwaltung.
Aus diesem Grund erreichte der POS-Markt 2019 15,64 Milliarden US-Dollar und wird bis 2025 voraussichtlich 29,09 Milliarden US-Dollar erreichen.
Um sicherzustellen, dass Ihr Angebot so genau wie möglich ist, wählen Sie bitte die Branche aus, die Ihren Anforderungen am nächsten kommt.
Die Wahl des richtigen Kassensystems für Ihr Unternehmen ist eine große Entscheidung, und ein Faktor, der diese Entscheidung beeinflusst, ist der Preis.Es gibt jedoch keine allgemeingültige Antwort darauf, wie viel Sie für POS bezahlen werden, da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat.
Wenn Sie sich für ein System entscheiden, sollten Sie eine Liste mit Funktionen erstellen, die in Kategorien wie „notwendig“, „gut zu haben“ und „unnötig“ unterteilt sind.
Aus diesem Grund erreichte der POS-Markt 2019 15,64 Milliarden US-Dollar und wird bis 2025 voraussichtlich 29,09 Milliarden US-Dollar erreichen.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, besprechen wir die Arten von POS-Systemen, Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, und geschätzte Kosten, die Ihnen helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Ein guter Ausgangspunkt ist es, sich die beiden Arten von POS-Systemen, ihre Komponenten und die Auswirkungen dieser Komponenten auf die Preise anzusehen.
Wie der Name schon sagt, ist ein lokales POS-System ein Terminal oder Computernetzwerk, das sich an Ihrem tatsächlichen Geschäftsstandort befindet und mit diesem verbunden ist.Es läuft im internen Netzwerk Ihres Unternehmens und speichert Daten wie Lagerbestände und Verkaufszahlen in einer lokalen Datenbank – normalerweise auf der Festplatte Ihres Computers.
Für visuelle Effekte ähnelt das Bild einem Desktop-Computer mit Monitor und Tastatur und befindet sich normalerweise oben auf der Kassenschublade.Obwohl es sich um eine hervorragende Lösung für den Einzelhandel handelt, gibt es andere kleinere Hardware, die kompatibel und für den Betrieb des Systems erforderlich ist
Muss für jedes POS-Terminal erworben werden.Aus diesem Grund sind die Implementierungskosten normalerweise höher, etwa 3.000 bis 50.000 US-Dollar pro Jahr – wenn Updates verfügbar sind, müssen Sie die Software normalerweise erneut kaufen.
Im Gegensatz zu internen POS-Systemen läuft Cloud-basiertes POS in der „Cloud“ oder auf entfernten Online-Servern, die nur eine Internetverbindung benötigen.Die interne Bereitstellung erfordert proprietäre Hardware oder Desktop-Computer als Terminals, während Cloud-basierte POS-Software normalerweise auf Tablets wie iPads oder Android-Geräten ausgeführt wird.Dadurch können Sie Transaktionen in der gesamten Filiale flexibler abwickeln.
Und da weniger Einstellungen erforderlich sind, sind die Kosten für die Implementierung von Hardware und Software in der Regel niedriger und liegen zwischen 50 und 100 US-Dollar pro Monat sowie eine einmalige Einrichtungsgebühr zwischen 1.000 und 1.500 US-Dollar.
Dies ist die Wahl vieler kleiner Unternehmen, da Sie nicht nur kostengünstiger sind, sondern auch von jedem entfernten Standort aus auf Informationen zugreifen können, was ideal ist, wenn Sie mehrere Geschäfte haben.Darüber hinaus werden alle Ihre Daten automatisch sicher und zuverlässig online gesichert.Im Gegensatz zu internen Point-of-Sale-Systemen werden Cloud-basierte POS-Lösungen automatisch aktualisiert und für Sie gewartet.
Sind Sie ein kleines Einzelhandelsgeschäft oder ein großes Unternehmen mit mehreren Standorten?Dies wirkt sich stark auf den Preis Ihrer Point-of-Sale-Lösung aus, da bei den meisten POS-Vereinbarungen jede zusätzliche Kasse oder jeder zusätzliche Standort zusätzliche Kosten verursacht.
Natürlich wirken sich die Quantität und Qualität der von Ihnen gewählten Funktionen direkt auf Ihre Systemkosten aus.Benötigen Sie mobile Zahlungsmöglichkeiten und Registrierung?Bestandsverwaltung?Detaillierte Möglichkeiten der Datenverarbeitung?Je umfassender Ihre Bedürfnisse sind, desto mehr zahlen Sie.
Berücksichtigen Sie Ihre Zukunftspläne und wie sich dies auf Ihr POS-System auswirken könnte.Wenn Sie beispielsweise auf mehrere Standorte expandieren, möchten Sie sicherstellen, dass Sie ein System haben, das mit Ihnen umziehen und erweitern kann, ohne dass Sie vollständig zu einem neuen POS migrieren müssen.
Obwohl Ihr Basis-POS mehrere Funktionen haben sollte, entscheiden sich viele Leute dafür, für zusätzliche Dienste und die Integration von Drittanbietern (wie Buchhaltungssoftware, Treueprogramme, E-Commerce-Warenkörbe usw.) extra zu bezahlen.Diese zusätzlichen Anwendungen haben normalerweise separate Abonnements, daher müssen diese Kosten berücksichtigt werden.
Auch wenn Sie die Software technisch gesehen nicht besitzen, ist dies die beliebteste Option.Sie haben jedoch uneingeschränkten Zugriff auf kostenlose automatische Updates, hochwertigen Kundenservice und andere Vorteile wie z. B. verwaltete PCI-Compliance.
Für die meisten Single-Sign-up-Standorte rechnen Sie mit 50 bis 150 US-Dollar pro Monat, während große Unternehmen mit zusätzlichen Funktionen und Terminals mit 150 bis 300 US-Dollar pro Monat rechnen.
In manchen Fällen erlaubt Ihnen Ihr Anbieter, anstelle einer monatlichen Zahlung für ein Jahr oder länger im Voraus zu zahlen, was in der Regel die Gesamtkosten senkt.Kleine Unternehmen verfügen jedoch möglicherweise nicht über das für diese Vereinbarung erforderliche Bargeld und können mindestens 1.000 US-Dollar pro Jahr ausgeben.
Einige Anbieter von POS-Systemen berechnen jedes Mal Transaktionsgebühren, wenn Sie über ihre Software verkaufen, und die Gebühren variieren je nach Anbieter.Ein guter Bereich für die Gegenleistung liegt zwischen 0,5 % und 3 % pro Transaktion, abhängig von Ihrem Verkaufsvolumen, was jedes Jahr Tausende von Dollar bringen kann.
Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, sollten Sie die Anbieter sorgfältig vergleichen, um zu verstehen, wie sie Gebühren vereinbaren und wie sich dies auf die Rentabilität Ihres Unternehmens auswirkt.
Es gibt viele Arten von Software, die Sie sich leisten können, und die Software, die Sie benötigen, und die folgenden Datenpunkte sollten berücksichtigt werden:
Abhängig von Ihrem Anbieter müssen Sie möglicherweise Gebühren basierend auf der Anzahl der Benutzer oder „Plätze“ im POS-System in Rechnung stellen.
Obwohl die meiste POS-Software mit der meisten Point-of-Sale-Hardware kompatibel ist, enthält die Software des POS-Anbieters in einigen Fällen proprietäre Hardware.
Einige Anbieter erheben möglicherweise höhere Gebühren für den „Premium-Support“.Wenn Sie ein lokales System verwenden, müssen Sie Dinge wie den Kundensupport separat erwerben, und die Kosten können je nach Plan Hunderte von Dollar pro Monat betragen.
Unabhängig davon, ob Sie On-Premises oder Cloud-basiert verwenden, müssen Sie Hardware kaufen.Der Kostenunterschied zwischen den beiden Systemen ist enorm.Wenn Sie bei einem lokalen POS-System denken, dass jedes Terminal zusätzliche Dinge benötigt (z. B. Tastaturen und Displays), werden die Dinge schnell zunehmen.
Und da einige Hardware proprietär sein kann – was bedeutet, dass sie von demselben Softwareunternehmen lizenziert ist – müssen Sie von ihnen kaufen, was teurer ist, wenn Sie auch die jährlichen Wartungskosten berücksichtigen, Ihre Die Kosten können zwischen 3.000 US-Dollar und US $ liegen 5.000 $.
Wenn Sie ein Cloud-basiertes System verwenden, ist es relativ günstig, da Sie Standardhardware wie Tablets und Ständer verwenden, die bei Amazon oder Best Buy für ein paar hundert Dollar erworben werden können.
Damit Ihr Geschäft in der Cloud reibungslos läuft, müssen Sie neben Tablets und Ständern möglicherweise weitere Artikel erwerben:
Egal für welches Kassensystem Sie sich entscheiden, Sie benötigen ein Kreditkartenlesegerät, das traditionelle Zahlungsmethoden akzeptieren kann, vorzugsweise mobile Zahlungen wie Apple Pay und Android Pay.
Je nach Zusatzausstattung und ob es sich um ein kabelloses oder mobiles Gerät handelt, variiert der Preis stark.Obwohl es so niedrig wie 25 $ sein kann, kann es daher auch 1.000 $ übersteigen.
Sie müssen keine Barcodes manuell eingeben oder manuell nach Produkten suchen, ein Barcode-Scanner kann die Kasse Ihres Geschäfts effizienter machen – es ist sogar eine drahtlose Option verfügbar, was bedeutet, dass Sie überall im Geschäft scannen können.Je nach Bedarf können diese zwischen 200 und 2.500 US-Dollar kosten.
Obwohl viele Kunden elektronische Quittungen bevorzugen, müssen Sie möglicherweise eine physische Quittungsoption bereitstellen, indem Sie einen Quittungsdrucker hinzufügen.Die Kosten dieser Drucker liegen zwischen etwa 20 US-Dollar und Hunderten von US-Dollar.
Zusätzlich zu den Kosten für Software, Hardware, Kundensupport und das System selbst müssen Sie je nach Anbieter möglicherweise auch für die Installation bezahlen.Eine Sache, auf die Sie sich jedoch verlassen können, sind Gebühren für die Zahlungsabwicklung, bei denen es sich normalerweise um Dienste von Drittanbietern handelt.
Jedes Mal, wenn ein Kunde mit einer Kreditkarte einkauft, müssen Sie eine Zahlung vornehmen, um die Zahlung zu verarbeiten.Dies ist normalerweise eine feste Gebühr und/oder ein Prozentsatz jedes Verkaufs, normalerweise im Bereich von 2 % bis 3 %.
Wie Sie sehen, hängen die Kosten eines Kassensystems von vielen Faktoren ab, die es unmöglich machen, zu einer einzigen Antwort zu kommen.
Einige Unternehmen zahlen 3.000 US-Dollar pro Jahr, während andere mehr als 10.000 US-Dollar zahlen müssen, abhängig von der Größe des Unternehmens, der Branche, der Einnahmequelle, den Hardwareanforderungen usw.
Es gibt jedoch viele Flexibilitäten und Optionen, die es Ihnen ermöglichen, eine Lösung zu finden, die zu Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihrem Endergebnis passt.
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Postzeit: 14. Juli 2021