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QuickBooks ist die beliebteste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen in den USA. Während QuickBooks eine nahtlose Buchhaltung und Berichterstattung ermöglicht, spart Ihnen die QuickBooks POS-Integration Zeit und Geld, wenn Ihr Unternehmen ein Point-of-Sale (POS)-System verwendet, während Ihre Verkaufsdaten nahtlos synchronisiert werden .
Hier ist ein Überblick über POS-Systeme und wie sich die besten POS-Systeme in Bezug auf die QuickBooks POS-Integration schlagen.
Wissen Sie schon? Wie Ihr POS-System integriert wird, hängt davon ab, welche Version von QuickBooks Sie verwenden – QuickBooks Online oder QuickBooks Desktop.
Ein POS-System ist eine Kombination aus Hardware und Software, mit der Sie Waren und Dienstleistungen verkaufen und verwalten können. In seiner einfachsten Form ist ein POS-System eine Schnittstelle, die Kassierer verwenden, um sie an der Kasse an Einkäufe zu erinnern.
Die meisten modernen POS-Software enthalten jedoch ausgefeilte Funktionen, die bei der Bestandsverwaltung und -auffüllung, der Mitarbeiterplanung und -berechtigungen, der Bündelung und Rabattierung sowie der Kundenverwaltung helfen.
Während Sie ein Allzweck-Kassensystem erhalten können, können Sie auch ein auf Ihre Branche zugeschnittenes Kassensystem mit einzigartigen Funktionen einrichten, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu verwalten und effizienter zu gestalten.
Einzelhändler und F&B-Unternehmen haben sehr unterschiedliche Anforderungen an POS-Systeme, sodass jede Branche über ein eigenes POS-System verfügt.
FYI: Restaurants profitieren von mobilen POS-Systemen aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit, schnellen Kasse und verbessertem Kundenservice.
Obwohl die meisten POS-Systeme über Zahlungsabwickler verkauft werden, gibt es auch POS-Systeme von Drittanbietern. Wenn Sie einen bestehenden Zahlungsabwickler haben, sind Sie möglicherweise auf dessen POS-System beschränkt, aber wenn Sie mit der Funktionalität des internen Systems nicht zufrieden sind, Sie können jederzeit nach kompatiblen POS-Systemen von Drittanbietern fragen.
Für Startups ist die Wahl eines Partners für die Kreditkartenabwicklung eine wichtige Entscheidung. Sie müssen POS-Hardware und -Software sowie Gebühren, Gebühren und Dienstleistungen für die Zahlungsabwicklung berücksichtigen.
Da die meisten POS-Systeme mit QuickBooks kompatibel sind, haben Sie zahlreiche Optionen. Je nach Größe, Branche und Betrieb Ihres Unternehmens sind bestimmte Systeme möglicherweise besser für Ihre Anforderungen geeignet.
Die folgenden POS-Produkte sind Allzwecksysteme für Unternehmen mit relativ einfachen Abläufen.
Das Square POS-System ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen. Hier sind einige seiner Hauptmerkmale:
Square ist ein Zahlungsabwickler. Um Square POS zu verwenden, müssen Sie also auch seinen Zahlungsverarbeitungsdienst nutzen. Square berechnet 2,6 % plus 10 Cent pro Transaktion, und es fallen keine monatlichen Gebühren an. Darüber hinaus können neue Händler ein mobiles Kreditkartenlesegerät erwerben frei.
Die POS-Hardware von Square umfasst das 299-Dollar-Square-Terminal und das 799-Dollar-Square-Register. Nach einer 15-tägigen kostenlosen Testversion zahlen Sie 10 USD pro Monat und Standort mit Square POS und QuickBooks Online und 19 USD pro Standort und Monat mit QuickBooks Desktop. Volle Unterstützung ist per E-Mail oder Chat verfügbar.
Wenn Sie QuickBooks Online verwenden, verwenden Sie die kostenlose Anwendung Sync with Square, um Ihre Square-Daten mit QuickBooks zu verbinden. Die Anwendung kann die folgenden Aufgaben ausführen:
Wenn Sie QuickBooks Desktop verwenden, laden Sie die Commerce Sync-Anwendung herunter, um Ihr Square-Konto mit der QuickBooks-Software auf Ihrem Computer zu verbinden.
Tipp: Lesen Sie unseren ausführlichen Square-Test, um mehr über die Zahlungsabwicklungs- und POS-Systemfunktionen von Square zu erfahren.
Für eine vollständige und nahtlose Integration können Sie das QuickBooks-Kassensystem verwenden. Sie müssen nichts herunterladen oder etwas Besonderes tun, da keine Integration erforderlich ist.
Die Zahlungsverarbeitungsrate beträgt 2,7 % ohne monatliche Gebühr oder 2,3 % plus 25 Cent pro Transaktion für 20 USD pro Monat. Hardware ist von Drittanbietern erhältlich.
Wussten Sie schon? QuickBooks POS ist eines der wenigen Systeme, das keine zusätzliche monatliche Gebühr für die Integration mit QuickBooks verlangt. Wenn die grundlegenden Funktionen für Ihr Unternehmen funktionieren, ist es eine großartige Option für Startups.
Clover ist ein weiterer Zahlungsabwickler, der ein eigenes Kassensystem anbietet. Das Kassensystem von Clover ist ein leistungsstarkes Kundenverwaltungsmodul mit den folgenden Highlights:
Clover verfügt über proprietäre POS-Hardware, die das Unternehmen einzeln oder in Bündeln verkauft. Das Mini-System kostet 749 US-Dollar. Das Station Solo – das ein Tablet in voller Größe, einen Tablet-Ständer, eine Kassenschublade, einen Kreditkartenleser und einen Belegdrucker umfasst – kostet 1.349 US-Dollar.
Die POS-Software von Register Lite kostet 14 USD pro Monat mit einer Zahlungsabwicklungsgebühr von 2,7 % plus 10 Cent pro Transaktion. Höhere Stufe – Anmeldung – 29 USD pro Monat mit einer Zahlungsabwicklungsrate von 2,3 % plus 10 Cent pro Transaktion.
Um QuickBooks mit Clover zu integrieren, müssen Sie sich mit dem Commerce Sync-Tool für einen Essential- oder Expert-Plan anmelden. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
Die Software durchläuft nun mehrere Schritte. Sobald beide grüne Häkchen haben, erfolgt Ihre erste Datenübertragung am nächsten Tag und dann jeden Tag.
Restaurant-Kassensysteme, die sich in QuickBooks integrieren lassen, umfassen Toast, Lightspeed Restaurant und TouchBistro.
Toast ist eines der umfassendsten Restaurant-Kassensysteme auf dem Markt. Hier sind einige seiner bemerkenswerten Fähigkeiten:
Die Software kostet 79 $ pro Terminal pro Monat und 50 $ pro zusätzlichem Terminal pro Monat. Toast verkauft seine eigene proprietäre POS-Hardware, einschließlich Handheld-Tablets für 450 $ und Thekenterminals für bis zu 1.350 $. Zusätzlich können Sie Küchendisplays, benutzerorientierte Geräte, und Kioskgeräte separat.
Toast legt seine Gebühren für die Zahlungsabwicklung nicht offen, da es für jedes Unternehmen einen benutzerdefinierten Tarif erstellt. Das Unternehmen übernimmt die QuickBooks-Integration über den Toast-Dienst namens xtraCHEF Premium-Mitgliedschaft bei xtraCHEF.
Wie bei Restaurant-POS-Systemen haben Einzelhändler mehrere Optionen, darunter Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel und Vend.
Wir werfen einen eingehenden Blick auf Lightspeed-POS für den Einzelhandel. (Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Lightspeed-Test.)
Lightspeed Retail verfügt über unzählige Funktionen zur Unterstützung von In-Store- und Online-Verkäufen. Dies sind einige seiner herausragenden Eigenschaften:
Lightspeed bietet drei Kostenstufen an: 69 $ pro Monat für den Lean-Plan, 119 $ pro Monat für den Standard-Plan und 199 $ pro Monat für den Premium-Plan. Diese Gebühren beinhalten ein Register, während zusätzliche Register 29 $ pro Monat kosten.
Die Zahlungsabwicklung beträgt 2,6 % plus 10 Cent pro Transaktion. Lightspeed bietet auch eine Vielzahl von Hardwareoptionen;Sie müssen jedoch ein Formular ausfüllen und mit dem Vertrieb sprechen, um weitere Preisinformationen zu erhalten.
Lightspeed wird mit einem Modul namens Lightspeed Accounting geliefert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Lightspeed Accounting mit QuickBooks zu integrieren:
Postzeit: 28. März 2022